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内贸行业标准:搬家服务规范(下)

发布时间:2012/10/12 阅读:2344次 【字体:

5 服务流程及要求
5.1 业务接洽
5.1.1 电话接待
5.1.1.1 在接到预约搬家电话或搬家服务需求时,应详细记录消费者基本信息。
5.1.1.2 贵重物品搬运应与消费者另行约定,必要时建议消费者投保。
5.1.2 评估报价
5.1.2.1 管理员应明确告知将为消费者提供的搬家服务项目、费用组成及注意事项。
5.1.2.2 告知消费者本次搬家服务预计产生的费用,并与消费者就服务项目、服务时间和服务费用等相关事项达成口头协议(现场评估前)或服务合同(现场评估后),最终以消费者验收时签字的服务合同为准。
5.2 搬运前准备
5.2.1 驾驶员应按需领取车辆钥匙与所需证件。
5.2.2 车辆出车前应进行安检,无障碍启动正常方能出车。
5.2.3 协助搬运的配套工具应配备齐全。
5.2.4 指导消费者搬运前的打包等准备工作,对贵重物品进行标识,易碎物品应做到其物有其箱。
5.3 入户要求
5.3.1 服务人员在入户前,应检查仪容仪表。
5.3.2 服务人员在入户时,应主动与消费者核对搬家服务,得到消费者确认,请示入户服务许可。
5.3.3 消费者同意后,方能够依次进入室内,文明有序入户。
5.4 搬运及装卸要求
5.4.1 货物装卸应合理规划,遵循下重上轻的基本原则,原则上消费者的物品应直接装车,若需等待装运,则需安排专人负责看管物品。
5.4.2 车厢内部物品应铺有毛毯纸板等同类保护措施,贵重物品应有外包装保护。
5.4.3 物品上车应安全合理摆放。
5.4.4 电子产品装卸需遵循以下原则:
a)   家电应直立放置,因车辆等客观原因需要倾斜放置的,倾斜度不能超过45度;
a)   原则上家电需要原始外包装,无外包装的需做简单的外表保护处理;
b)   电子产品上不允许压置重物。
5.4.5 对于易碎物品的装车,应注意以下几点:
a)   装车时应有必要的减震处理与保护;
b)   不可倒放或侧放,其上不可放置物品。
5.5 运输要求
5.5.1 货物上车后,开车行驶前,驾驶员应陪同消费者巡检,检查内容如下:
a)   检查屋内是否有遗留物品;
b)   暂时装货点是否有遗留物品。
5.5.2 运输途中应严格遵守各项交通规则,车辆满载货物期间,要中速行驶。
5.5.3 搬运过程中,消费者应同车前往或自行驾车随行前往。
5.6 消费者验收
5.6.1 消费者验收之前应做好以下核对工作:
a)   确保消费者所有运输物品的到户;
b)   核实物品数量是否如实;物品是否完整、无损。
5.6.2 搬运服务完成后,请消费者验收:
a)   请消费者签字、确认、结账;
b)   向消费者递交服务合同及票据,填写服务意见及建议;
c)   与消费者礼貌道别。
5.6.3 经营者有义务提供相应的服务票据,作为服务的有效凭证。
5.7 消费者回访
5.7.1 应设置消费者回访部门,对消费者进行及时回访。
5.7.2 及时总结回访内容,根据回访结果,对员工进行考核以提高服务水平。
6 质量管理与服务改进
6.1 服务质量投诉
6.1.1 应建立服务质量投诉机制,制定投诉受理程序。
6.1.2 应按照GB/T 17242的要求设置投诉受理部门,定期或不定期收集各方反馈意见和建议并建立反馈意见档案。
6.1.3 消费者与经营者发生服务质量争议时,双方应协商处理。协商不成的,可向国家有关部门进行投诉或申诉,申请仲裁;对仲裁结果有异议的,可向法院提请诉讼。
6.2 投诉处理
6.2.1 经营者对消费者的投诉应积极对待,及时处理,并要保留书面记录。
6.2.2 签订服务合同后,因消费者原因无法履行合同的,定金可不予退还或按合同约定处理。因经营者原因导致无法履行合同的,应向消费者做出赔偿,赔偿办法按《中华人民共和国合同法》执行。
6.2.3 因经营者责任,造成物品搬运过程中损坏或丢失的,经营者应根据物品的新旧程度和当时的市场价格折价予以赔偿,物品的新旧程度和当时的市场价格折价由双方协商或法定机构裁定。
6.3 质量监督
    经营者应安排专人在不告知服务人员的情况下,到现场进行监督,对服务水平和服务态度进行评价,评价结果纳入绩效考核范围。
6.4 服务改进
     通过实施纠正措施,对服务管理过程进行改进或调整,直至达到预期的效果。经营者应积极组织有关人员参加纠正措施的实施过程,提高员工的持续改进意识。

 

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